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• PREPARACIÓN DE DOCUMENTOS - Verificación del estado de los documentos. Se retirarán elementos que puedan dañar los equipos u originar una imagen dañada.
• DIGITALIZACIÓN - Mediante una aplicación creada para este fin se capturarán los documentos, realizando una indexación básica para identificar la imágen generada. El sistema mantendrá el control de los documentos capturados a través del uso de base de datos.
• CONTROL DE CALIDAD - Revisión de cada una de las imágenes obtenidas durante el proceso de captura, con el fin de realizar la re-digitalización de aquellas que no superan un nivel de calidad mínimo.
• REPROCESO - Las imágenes que no pasen el control de calidad, serán remitidas a este proceso acompañadas de las indicaciones respectivas para su recaptura. Para este fin existe un módulo que facilita esta tarea.
• INDEXADO - Cada página o unidad de información, será indexada mediante un programa diseñado para este fin. La indexación consiste en digitar los campos del perfil o catálogo definidos.
• DEVOLUCIÓN - Reagrupamiento de los documentos en su unidad de información, guiándose por los identificadores del pre-indexado.
• GRABACIÓN - Proceso de grabado en discos de tipo WORM, cumpliendo estándares de grabación.
• FEDATARIO INFORMÁTICO - Representante de la Fé Pública, autorizado a autenticar procesos de digitalización con valor probatorio y efecto legal, pudiendo utilizar la firma digital.

CARACTERÍSTICAS DE NUESTROS SERVICIOS

Nuestros servicios de digitalización de documentos con valor legal, comprenden software, hardware, insumos y mano de obra calificada, que finalmente harán que el documento físico sea reemplazado por un documento electrónico, que contará con la seguridad, respaldo y confidencialidad que nuestros clientes exigen. Luego de este proceso, se habrá logrado un ahorro eficiente de tiempo, espacio y dinero.